top of page
Vyhledat

Fotokoutek na vánoční firemní večírek: jak zajistit program, který si kolegy zapamatují

Aktualizováno: 15. 8.

Vánoční firemní večírek je z celého roku nejočekávanější společenská akce — a zároveň ta, kde se nejvíc pozná, zda organizátor přemýšlel dopředu nebo improvizoval na poslední chvíli. Fotokoutek na vánočním firemním večírku je jeden z nejjednodušších způsobů, jak zajistit program, který funguje sám, baví každého a každému připraví hmatatelnou vzpomínku na firemní Vánoce.


fotokoutek na vánoční firemní večírek

Proč je fotokoutek na vánoční večírek jiný než na běžné firemní akci


Vánoční firemní večírek má specifickou atmosféru, která se od ostatních firemních akcí zásadně liší. Lidé jsou uvolněnější, nálada je slavnostnější a ochota zapojit se do zábavy výrazně vyšší než na jarním teambuildingu nebo výroční konferenci. Fotokoutek tuto atmosféru přirozeně zesiluje — vánoční rekvizity, tematická pozadí a sváteční ladění výsledných fotek vytváří obsah, který kolegové sdílejí ještě týdny po akci.


Navíc vánoční večírek bývá jedinou příležitostí v roce, kdy se sejdou zaměstnanci z různých oddělení, poboček nebo směn. Fotokoutek funguje jako přirozený led breaker — kolegové, kteří se za celý rok nepotkali, najednou stojí vedle sebe s vánočním kloboukem na hlavě a smějí se. Tohle žádný proslov managementu nezařídí.


Vánoční pozadí a tematika: co nabízí green screen fotokoutek


Královský fotokoutek pracuje s green screen technologií a knihovnou více než tisíce digitálních pozadí — včetně desítek vánočních scén. Zasněžené krajiny, vánoční trhy, elegantní zlaté a červené abstraktní motivy, zimní lesy nebo interiéry s ozdobeným stromkem — každý host si vybírá jiné pozadí a výsledné fotky mají vizuální pestrost, která na firemním chatu nebo intranetu okamžitě zaujme.


Pro firemní vánoční večírky doporučuji kombinovat vánoční pozadí s firemním brandingem — logo společnosti nebo firemní barvy v rámečku tisku. Výsledná fotka pak nese vánoční atmosféru a zároveň firemní identitu. Kolegové ji sdílejí na LinkedIn a sociálních sítích — a firma získává organický dosah bez jediné koruny za reklamu.



Termíny: proč rezervovat fotokoutek na vánoční večírek od září


Tady je věc, kterou každý rok zjistí část firem příliš pozdě: kvalitní fotokoutky mají v listopadu a prosinci plnou kapacitu. Soboty od poloviny listopadu do 20. prosince jsou obsazené týdny dopředu — někdy i měsíce. Firmy, které začnou řešit program vánočního večírku v říjnu nebo listopadu, zjistí, že zbývají pouze méně atraktivní termíny uprostřed týdne nebo data příliš blízko Vánoc.


Optimální čas pro rezervaci fotokoutku na vánoční firemní večírek je září, ideálně jakmile máte potvrzený termín a místo konání akce. Čím dříve rezervujete, tím více prostoru zbývá na přípravu personalizace — firemního brandingu, tematických rámečků a specifických vánočních pozadí, která chcete na večírku použít.


Jak naplánovat fotokoutek na vánoční večírek krok za krokem


Prvním krokem je potvrdit termín a místo konání a sdělit mi přibližný počet hostů. Pro vánoční večírky s padesáti až sto padesáti hosty standardně doporučuji pronájem na čtyři hodiny — dost na to, aby si každý host stihl vyfotit více kombinací a fronta nikdy nebyla odrazující. Pro větší akce nad dvě stě hostů doporučuji rozšířený balíček nebo druhou obsluhu.


Druhým krokem je výběr tematiky a brandingu. Připravíte mi podklady — logo firmy, firemní barvy nebo konkrétní přání — a já navrhnu grafiku rámečku tisku a výběr vánočních pozadí. Grafiku zašlu ke schválení minimálně dva týdny před akcí.

Třetím krokem je koordinace s místem konání ohledně umístění fotokoutku v sále. Přijedu hodinu před začátkem večírku, vše nainstaluji a po skončení akce uklidím. Personál obsluhy je součástí každého pronájmu — váš tým se nemusí o fotokoutek starat.


Fotokoutek na vánoční večírek jako nástroj interní komunikace


Moderní firmy využívají fotky z vánočního večírku aktivně v interní komunikaci — na intranetu, v zákaznickém newsletteru nebo na firemním LinkedIn profilu. Fotky z green screen fotokoutku s firemním brandingem jsou pro tento účel ideální: jsou vizuálně atraktivní, nesou firemní identitu a ukazují firemní kulturu v tom nejlepším světle.


Mozaika z fotografií je oblíbeným doplňkem pro vánoční večírky — ze všech fotek pořízených během večírku vznikne jeden velký obraz složený z jednotlivých snímků. Ideální jako dekorace na závěr akce nebo jako dárek pro management od zaměstnanců.


Na co se zeptat při výběru fotokoutku na vánoční večírek


Ne každý fotokoutek je pro firemní vánoční akci stejně vhodný. Při výběru se ptejte: je součástí pronájmu obsluha po celou dobu večírku, nebo jen instalace? Jsou vánoční pozadí zahrnuta v ceně, nebo se připlatí? Nabízí poskytovatel firemní branding na tisku, a pokud ano, jak rychle ho připraví? Má záložní zařízení pro případ technické závady?

Královský fotokoutek zahrnuje obsluhu, vánoční pozadí, firemní branding i záložní řešení standardně v každém balíčku. Přesnou cenu pro vaši akci připravím po upřesnění termínu, lokace a počtu hostů.


Rezervujte fotokoutek na vánoční firemní večírek


Plánujete vánoční firemní večírek a chcete zajistit program, o kterém se bude mluvit ještě v lednu? Napište mi co nejdříve — vánoční termíny se obsazují od září a na přípravu firemního brandingu potřebuji alespoň dva týdny předem. Rád připravím nabídku na míru včetně návrhu grafiky zdarma.


 
 
 

Komentáře

bottom of page