Fotokoutek na firemní večírek: jak z povinné akce udělat zážitek, na který se vzpomíná

Firemní večírek je příležitost, která se vrací jednou za rok — a přesto bývá programová část nejslabším článkem celé akce. Fotokoutek na firemním večírku to mění. Je to aktivita, která funguje bez ohledu na věk, pozici ani počet kolegů — a ještě každému připraví fotku jako hmatatelnou vzpomínku.

Proč fotokoutek na firemní akci funguje lépe než jiné programy

Firemní večírky mají jedno specifikum: přítomní lidé se sice znají, ale ne vždy jsou přirozeně v kontaktu. Účetní oddělení s obchodním týmem, management s pracovníky provozu — firemní akce je ideální příležitost tyto bariéry zbořit. A fotokoutek je k tomu dokonalý nástroj.

Na rozdíl od programů jako kvíz nebo karaoke, kde část lidí participuje a část jen přihlíží, fotokoutek aktivně vtáhne každého. Kolegové, kteří by spolu jinak celý večer nepromluvili, najednou stojí vedle sebe s rekvizitami v ruce a smějí se. Výsledná fotka pak cirkuluje na firemním chatu, v e-mailech a na sociálních sítích ještě dny po akci.

Tip z praxe: Nejúspěšnější firemní večírky s fotokoutkem jsou ty, kde obsluha aktivně zve a vtahuje hosty do focení — ne jen stojí a čeká. Královský fotokoutek přijíždí se zkušenou obsluhou, která ví, jak rozesmát i ty nejzdrženlivější kolegy.

Fotokoutek s green screen: firemní večírek na jiné úrovni

Standardní fotokoutek s pevným pozadím umí kdekdo. Královský fotokoutek nabízí něco zásadně jiného: technologii green screen s živým klíčováním, díky které se pozadí mění v reálném čase přímo při focení. Hosté si vybírají z více než tisíce digitálních pozadí — od exotických destinací přes filmové scény až po firemní branding s logem vaší společnosti.

Právě firemní branding je věc, která z fotokoutku dělá komunikační nástroj, nejen zábavu. Fotky s logem firmy, firemními barvami nebo tematickým rámečkem se sdílejí na sociálních sítích a přirozeně posilují firemní identitu. Zaměstnanci se stávají ambasadory — a to bez jediné koruny navíc za reklamu.

Co vše zahrnuje pronájem fotokoutku na firemní večírek

Komplexní servis Královského fotokoutku zahrnuje dopravu a instalaci na místě konání, přípravu zařízení hodinu před začátkem akce, zkušenou obsluhu po celou dobu večírku, neomezené focení a okamžitý tisk fotografií, personalizovaný tisk s logem firmy nebo tématem akce, online galerii s QR kódem pro sdílení a odeslání fotek na e-mail přímo u tisku.

Celý servis je navržen tak, aby personalista nebo event manager firmy nemusel nic řešit. Přijedu, vše nastavím, postarám se o obsluhu a po akci uklidím — vy se věnujete hostům a programu.

Věděli jste? Firemní fotografie z večírku sdílené na LinkedIn nebo interním intranetu mají výrazně vyšší engagement než klasické firemní příspěvky. Lidé reagují na lidi — a fotky z fotokoutku jsou přesně ten typ obsahu, který kolegy baví komentovat.

Jak naplánovat fotokoutek na firemní akci krok za krokem

Prvním krokem je výběr vhodného místa pro fotokoutek v prostoru konání akce. Fotokoutek potřebuje plochu přibližně 3 × 3 metry, přístup k elektřině a dostatečné osvětlení okolí. Umístěte ho blízko baru nebo cateringového stolu — přirozené místo, kde se hosté pohybují, zajistí maximální využití bez nutnosti aktivně lidi zvát.

Druhým krokem je nastavení tématu a pozadí. Firemní akce může mít libovolné téma — vánoční večírek, teambuilding, výroční oslava firmy nebo neformální summer party — a fotokoutek se tématu přizpůsobí jak vizuálně (pozadí, rámečky), tak rekvizitami. Předem mi sdělte téma a vše připravím na míru.

Třetím krokem je délka pronájmu. Pro firemní večírky s 50 až 150 hosty doporučuji pronájem na čtyři hodiny — dost na to, aby si každý host stihl vyfotit minimálně dvě až tři kolekce fotek a fronta nikdy nebyla odrazující. Pro větší akce nad 200 hostů doporučuji rozšířený balíček s rychlejším odbavením nebo druhou obsluhou.

Fotokoutek na vánoční firemní večírek: proč rezervovat s předstihem

Vánoční firemní večírky jsou z pohledu pronájmu fotokoutku nejžádanějším obdobím roku. Firmy plánují vánoční akce v listopadu a prosinci — a termíny kvalitních fotokoutků se obsazují již od září a října. Pokud plánujete vánoční firemní akci, rezervujte termín co nejdříve. Podrobně o termínech, vánočních pozadích a brandingu píšu v článku o fotokoutku na vánoční firemní večírek.

Stejně populární jsou firemní teambuildingy a jarní večírky v dubnu a květnu. Zde platí totéž pravidlo: čím dříve rezervujete, tím více prostoru máte pro výběr termínu a přizpůsobení detailů akci.

Pro jaké firmy a akce se fotokoutek hodí

Fotokoutek na firemním večírku funguje pro firmy jakékoliv velikosti — od dvaceti zaměstnanců na intimní vánoční večeři až po stovky hostů na výroční gala večer. Nejčastěji ho volí firmy pro vánoční večírky a teambuildingy, výroční oslavy a jubilea společnosti, produktové launche a prezentační akce, kongresy a konference s networkingovou částí nebo firemní letní party a sportovní dny.

Fotokoutek lze kombinovat s dalšími službami Královského fotokoutku — reportážním fotografem nebo kameramanem — a získat tak kompletní foto a video pokrytí celé akce za zvýhodněnou cenu.

Poptejte fotokoutek na váš firemní večírek

Plánujete firemní akci a chcete zajistit program, o kterém se bude mluvit? Napište mi nebo vyplňte poptávkový formulář — rád připravím nabídku na míru včetně firemního brandingu, termínu a technických detailů. Vánoční termíny se obsazují od září, proto doporučuji neotálet.